Selon les pays et en période de covid, ces informations peuvent changer.
Vérifiez sur le site de l’ambassade japonaise les informations.
Vérifiez que le consulat du Japon délivre à nouveau les visas . Cette procédure ayant été stoppée pendant les périodes de confinement.
Pour obtenir un visa d’étudiant, généralement prévoyez 6 mois pour la préparation du dossier et l’obtention afin de préparer votre arrivée en toute sérénité.
Sachez que vous pouvez passer par l’école pour faire votre demande de visa.
L’école vous demande donc un certain nombre de documents afin de préparer au mieux votre dossier et le transmettre avec le plus possible d’informations aux services de l’immigration. Ne vous inquiétez pas, l’école vous aide à préparer votre dossier et répondre à toutes questions.
L’immigraton décide en fonction de ce dossier, si vous pouvez obtenir votre visa pour venir au Japon. Rassurez-vous, à part quelques exceptions si les conditions sont remplies, les dossiers sont acceptés.
Pour une rentrée en avril ou octobre, il est possible dans notre établissement de nous envoyer votre dossier complet trois mois à l’avance .
Pour une rentrée en janvier ou juillet, le dépôt de la date des dossiers à l’immigration est fixe. (L’immigration ne nous autorise qu’un seul jour pour le dépôt du dossier)
Par exemple, pour la rentrée de janvier 2022, les dossiers devront être déposés le 17 septembre 2021..
RENTREE DURÉE DU VISA LIMITE DES INSCRIPTIONS
janvier un an 4 mois en avance (date de dépôt)
avril un an ou deux ans 3 mois à l’avance
juillet un an 4 mois à l’avance(date dépôt fixe)
octobre un an et demi 3 mois à l’avance
Durée maximum . Dans certains cas, vous pouvez prolonger votre visa.
Attention; La durée maximum est de 2 ans.
VOICI LES ÉTAPES NÉCESSAIRES À L’OBTENTION DE VOTRE VISA.
Attention: ces dates sont à titre indicatif et peuvent changer selon les délais de réponse de l’immigration
ETAPES CALENDRIER
1- REMPLIR LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION 6 à 5 mois avant
2 – ENVOI DES DOCUMENTS NÉCESSAIRES 5 à 3 mois avant
À LA DEMANDE DE VISA
RÈGLEMENT DES FRAIS DE DOSSIER
3 – OBTENTION DU COE (CERTIFICAT D’ÉLIGIBILITÉ) 2 à 1 mois avant
RÈGLEMENT DES FRAIS SCOLAIRES
4 – PRÉSENTATION DU COE AU CONSULAT 1 mois avant
DU JAPON LE PLUS PROCHE
5 – OBTENTION DE VOTRE VISA
PREPARER VOTRE DEPART 3 à 2 semaines avant
(réservation logement, billet d’avion)
6 – ARRIVÉE AU JAPON 1 semaine avant
7 – JOURNÉE D’ORIENTATION 2 ou 3 jours avant
( présentation de l’école, des enseignants,
test de niveau, achat des manuels)
8 – RENTRÉE SCOLAIRE Jour J
1 – PREMIERE ETAPE
Dans un premier temps, envoyez-nous le formulaire rempli que vous pouvez télécharger sur notre site (https://www.sng.ac.jp/jp/). Allez dans INSCRIPTIONS puis Procédures d’inscription dans l’étape 1 cliquez sur ce formulaire
Remplissez ce formulaire.
- La première parti est relativement simple à remplir
Concernant votre niveau d’étude: En général, l’immigration exige un niveau fin d’études secondaires soit un minimum de 12 années d’éducation.
Si vous ne les avez pas, n’hésitez pas à nous contacter, nous pouvons dans certains cas obtenir tout de même un visa avec des documents supplémentaires .
- La deuxième partie concerne le garant qui peut être vous-même.
Ces informations sont nécessaires afin de les transmettre à l’immigration qui va vérifier si vous avez les moyens financiers afin de poursuivre ces études.
Remplissez les le plus juste possible car il vous sera ensuite nécessaire de fournir des justificatifs à présenter à l’immigration ensuite .(Prévoir en général un peu plus de 1 000 000 yens au minimum) .
Concernant la relation entre vous-même et le garant, l’immigration impose un lien de parenté proche.
Ces informations sont strictement confidentielles et ne sont transmises qu’à l’immigration.
2- DEUXIÈME ETAPE
Après avoir vérifié que l’immigration accepte votre demande de visa, nous allons réunir ensemble les documents nécessaires.
Pas de panique nous préparons ensemble le dossier.
Voici les documents à fournir:
- Photo
- Copie du passeport
- Copie de vos diplômes (Baccalauréat, ou preuve que vous avez bien étudié 12 années.)
- Relevé compte bancaire du garant (vous ou votre garant)
- Avis d’imposition
- Formulaire à remplir
- Visite médicale
Selon votre situation, il peut vous être demandé des documents supplémentaires. Pas de panique, nous sommes là pour vous aider.
Vos documents sont réunis.
Après réception de vos frais d’inscription, l’école envoie le dossier au service de l’immigration.
3- TROISIÈME ÉTAPE
La réponse du service de l’immigration japonaise prend en général entre 1 à 3 mois.
Vous obtenez votre certificat d’éligibilité (COE) envoyé à l’école qui a transmis votre demande.
Après que vous ayez réglé vos frais scolaires, l’école vous envoie ce document par courrier spécial accompagné de votre certificat de scolarité et les informations nécessaires à votre arrivée au Japon.
4- QUATRIEME ÉTAPE
Vous vous présentez au Consulat du Japon dans votre pays qui vous délivre le visa.
En général, il faut compter 15 jours à une semaine pour recevoir votre visa.
Voici les documents nécessaires pour changer votre COE en visa étudiant.
Compte tenu de la situation certains documents peuvent vous être demandés.
– Formulaire de demande de visa : https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf
– 1 photo d’identité de moins de 6 mois
– Passeport original
– COE original
Du fait de la Covid 19, d’autres documents particuliers sont demandés :
– Written Pledge/Residence Track signé par l’étudiant : https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf
Il s’agit d’une déclaration sur l’honneur où l’on atteste que l’on va bien suivre les règles de tests avant le départ et de quarantaine à l’arrivée au Japon.
(Le document est en japonais mais nous fournissons une traduction en anglais)
– Certificat de scolarité de l’école prouvant que l’étudiant est bien inscrit.
– Lettre d’explication fournie par l’école concernant le COE si celui-ci a dépassé la date d’expiration
Par ailleurs, lors du départ pour le Japon, il faudra fournir à l’aéroport :
– Un historique de la température corporelle prise tous les jours les 14 jours précédent le départ
– Un test PCR négatif datant de moins de 72 heures avant le départ
L’école fournit ces deux documents, que l’étudiant devra remplir.
5-CINQUIEME ETAPE
OUF on y est arrivé.
Vous pouvez réserver votre billet d’avion et réserver votre logement avant votre départ.
Prévoyez environ 15 jours à une semaine avant le début des cours