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Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’enseignement du japonais, Shinjuku Japanese Language Institute (ou SNG pour SHINJUKU NIHONGO GAKKO en japonais) enseigne la langue japonaise et aide ses étudiants à poursuivre leurs études dans une université japonaise ou encore travailler au Japon.

Régulièrement, nous cherchons des candidats pour des postes à Paris comme à Tokyo.
Vous trouverez sur cette page toutes nos offres actuellement disponible !

TOKYO- Assistant(e) Administration Accueil (H/F) anglophone et japonisant(e)

SNG TOKYO recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) d’administration accueil. Au sein d’une équipe de 6 personnes au bureau des étudiants, en lien avec le bureau des visas et le bureau des professeurs, vous serez en charge de l’accueil, de l’orientation et du suivi de la scolarité des étudiants, et de l’accomplissement de diverses tâches administratives. Pour cela, vous devez être organisé(e), consciencieux/euse et autonome. Vous pourrez aussi participer à la promotion et à la communication de l’établissement. Au-delà des échanges avec les étudiants, l’environnement de travail est essentiellement japonais.

Le ou la candidat(e) idéal(e) est disponible les mardis et jeudis soirs ainsi que les samedis.

Votre mission à SNG TOKYO

  • Accueil et suivi des étudiants
  • Support concernant la vie quotidienne des étudiants (visite chez le médecin, ouverture d’un compte, etc.)
  • Suivi des paiements (facturation, suivi)
  • Enregistrer et suivre le système de présence des étudiants
  • Suivi des cours particuliers
  • Suivi des cours du soir
  • Préparation et participation aux salons internationaux en ligne ou présentiel
  • Tâches courantes et administratives relatives à l’accueil, au courrier et aux appels téléphoniques en japonais et en anglais

Savoir faire et savoir être

  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.)
  • Niveau en japonais N1 ou N2
  • Bon niveau en anglais
  • Bon relationnel, dynamique, problem-solving et autonome
  • Une précédente expérience similaire est un plus ;

Conditions de travail


En semaine :

8h30 /17h30 (dont une heure de pause)

Le ou la candidat(e) idéal(e) sera disponible les mardis et jeudis soir, ainsi que les samedi

Horaires des mardis et jeudis :

12h/21h (dont une heure de pause)

Horaires du samedi – avec lundis off :

8 h30 /17h30 (dont une heure de pause)

Type de contrat : CDD avec possibilité d’évoluer en CDI

Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail :

Takadanobaba

A propos de l’école
SNG France est une école de langue japonaise située à Tokyo, fondation éducative en langue japonaise depuis plus de 45 ans, reconnue par le Ministère de l’Education. La fondation Ezoé utilise une méthode unique et visuelle d’enseignement du japonais, qui permet une assimilation des structures de bases plus rapide. Nous utilisons aussi un système de e-learning, la “Visual Learning Japanese” créé en collaboration avec NTT Communications.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Mme Joelle Ezoe Administrateur
Shinjuku Japanese Language Institute
ezoejoelle@gmail.com

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